Managementassistent
Als Managementassistent ben jij een echte spin in het web bij Prosoftware. Jouw werkzaamheden zijn erg divers en je kunt veel ballen in de lucht houden. Wij zoeken een duizendpoot die het management van Prosoftware intern kan ondersteunen en extern kan vertegenwoordigen. Vanwege de omvang van de organisatie variëren je werkzaamheden voornamelijk op het vlak van administratie, personeelszaken en boekhouding.
Wat ga je doen?
- Het voeren van de boekhouding van Prosoftware
- Alle administratie rondom klantbeheer
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Beantwoorden administratieve vragen via telefoon en e-mail
- Diverse (administratieve) werkzaamheden op het gebied van personeelszaken
- Recruiten van sollicitanten via LinkedIn
- Uitvoeren interne audits
- Secretariele werkzaamheden zoals notuleren
- Diverse overige administratieve werkzaamheden
- Bezoekers ontvangen, aannemen pakketjes, etc
Wat vragen wij?
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Je bent secuur en zeer discreet
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Representatief, sociaal en klantgericht
- Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in Office en Exact online is een pre
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van Prosoftware
- Je mag binnen afgesproken kaders contacten onderhouden met klanten en derden
- Je dient zeer discreet om te gaan met de toevertrouwde informatie
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen omtrent personeelszaken en klantbeheer
Arbeidsvoorwaarden
- We bieden een marktconform salaris
- Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
- Een fijne werkplek
- Prosoftware is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ons mee?
- Binnen Prosoftware hangt er een informele sfeer, zijn de lijnen kort en hebben wij een echte hands-on mentaliteit
- Wij werken in 1 grote ruimte dagelijks samen aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten
- Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid
- Wij werken je uitgebreid in
Het gaat om een fulltime vast dienstverband van 40 uur per week.
Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur.
Kom jij ons team versterken?
