Managementassistent
Als Managementassistent zijn jouw werkzaamheden divers en vooral administratief van aard. Je kunt al jouw kleine en grotere taken zelf goed plannen en bijhouden. Wij zoeken een professionele, nauwkeurige en punctuele collega die het management van Prosoftware kan ondersteunen op administratief vlak.
Wat ga je doen?
- Alle administratie rondom klantbeheer
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Beantwoorden vragen van klanten over abonnement en facturen
- Verwerken van creditfacturen in de boekhouding
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken
- Contracten en leveranciers beheren
- Administratieve klussen op allerhande gebied
- Screening kandidaten openstaande vacatures
- Assisteren van de directie op allerhande gebied
- Bezoekers ontvangen, aannemen pakketjes, etc
Wat vragen wij?
- HAVO of VWO diploma vereist
- (Niet afgeronde) HBO bachelor diploma. Geen routes via VMBO en MBO
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Sterk gevoel voor cijfers
- Je bent heel erg secuur. Dit is echt een must!
- Je bent zeer discreet. Dit is echt een must!
- Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan goed zelfstandig werken, dit is een solistische functie
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Representatief, sociaal en klantgericht
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Je bent verantwoordelijk voor de (klant)administratie van Prosoftware
- Je mag binnen afgesproken kaders contacten onderhouden met klanten en derden
- Je dient zeer discreet om te gaan met de toevertrouwde informatie
Arbeidsvoorwaarden
- Een startsalaris tussen de €2.500 en €3.400 bruto per maand. Afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau.
- Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
- Een fijne werkplek
- Prosoftware is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ons mee?
- Binnen Prosoftware hangt er een informele sfeer, zijn de lijnen kort en hebben wij een echte hands-on mentaliteit
- Wij werken in 1 grote ruimte dagelijks samen aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten
- Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid
- Wij werken je uitgebreid in
Het gaat om een vast dienstverband van 32 of 40 uur per week (4 of 5 dagen)
Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur.
Kom jij ons team versterken?
