Office Manager HBO
Als Office Manager/Managementassistent ben jij een echte spin in het web bij Prosoftware. Jouw werkzaamheden zijn erg divers en je kunt veel ballen in de lucht houden. Wij zoeken een duizendpoot die het management van Prosoftware intern kan ondersteunen en extern kan vertegenwoordigen. Vanwege de omvang van de organisatie variëren je werkzaamheden voornamelijk op het vlak van administratie, personeelszaken en klantcontact.
Wat ga je doen?
- Alle administratie rondom klantbeheer
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Beantwoorden vragen van klanten over abonnement en facturen
- Verwerken van creditfacturen
- Contracten en leveranciers beheren en aansturen facilitaire zaken
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken
- Recruiten van sollicitanten via LinkedIn
- (adhoc) Ondersteunen van het management op allerhande gebieden
- Bezoekers ontvangen, aannemen pakketjes, etc
Wat vragen wij?
- HBO werk- en denkniveau
- Je bent heel erg secuur. Dit is echt een must!
- Je bent zeer discreet. Dit is echt een must!
- Leergierig en geïnteresseerd
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Representatief, sociaal en klantgericht
- Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om foutloze en professionele e-mails te schrijven
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Je bent verantwoordelijk voor de (klant)administratie van Prosoftware
- Je mag binnen afgesproken kaders contacten onderhouden met klanten en derden
- Je dient zeer discreet om te gaan met de toevertrouwde informatie
Arbeidsvoorwaarden
- Een startsalaris tussen de €2.500 en €3.800 bruto per maand. Afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau.
- Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
- Een fijne werkplek
- Prosoftware is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ons mee?
- Binnen Prosoftware hangt er een informele sfeer, zijn de lijnen kort en hebben wij een echte hands-on mentaliteit
- Wij werken in 1 grote ruimte dagelijks samen aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten
- Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid
- Wij werken je uitgebreid in
Het gaat om een vast dienstverband van 32-40 uur per week.
Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur.
Kom jij ons team versterken?
